Gestión Documental

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Acta de Comité de Archivo 

A través del Comité de Archivo se aprueban de manera unánime las tablas de Retención Documental por los miembros del Comité.

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Programa de Gestión Documental

El alcance del Programa de Gestión Documental se establece a corto, mediano y largo plazo, buscando la sostenibilidad del proceso dentro del Sistema Integrado de Gestión (SIG) y como política institucional en el incumplimiento de la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), Decreto 1080 de 2015 y Circular Externa 20141000000034 de 2014 de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios – Superservicios, y demás acuerdos reglamentarios.

 

Tablas de Gestión Documental 

Aguas de Barrancabermeja presenta el Listado de Series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

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Tablas de Valoración Documental 

Aguas de Barrancabermeja presenta las Tablas de Valoración Documental TRV Producto del análisis y organización de un fondo acumulado que presenta el listado de agrupaciones documentales o series documentales con anotación de sus fechas extremas, sus valoración, y los procedimientos a seguir para aplicar la disposición final. 

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Plan Institucional de Archivo - PINAR

Es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por la entidad.

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Programa de Formas y Formularios Electrónicos Versión Web.

El programa de normalización de formas y formularios electrónicos, se basa en el proceso de análisis diplomático de los documentos independientes del soporte, delimitando y fijando sus características y atributos, con el propósito de crear las formas, formatos y formularios en entorno electrónico, denominándolos con nombres propios; permitiendo con ello establecer : tradición documental, autenticidad y la tipología de los documentos reflejándose así la normalización documental y terminológica necesaria para la gestión de documentos facilitando la identificación, clasificación, y descripción de documentos.

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